一般財団法人 令和経理実務研究所

個人情報の取扱いについて

当財団は、奨学金制度への応募者様（以下「応募者様」という。）の個人情報の保護を図るため、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、細心の注意をもって取扱いいたします。

1.収集・保有する個人情報

応募者様の個人情報とは、主として以下のようなものであり、当財団の奨学金制度において必要な範囲の情報です。

■応募者様の氏名、生年月日、年齢、性別、家族等の情報、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
■申込書に記載されている学歴、在学等の情報
■奨学金申請に関わるその他情報

２．個人情報の利用目的

応募者様の個人情報は、奨学金制度の適切な運営および申請手続きの円滑な処理を目的として、委託先に提供され、委託先においても必要な範囲内で使用されます。
■奨学金応募の受付及び選考
■選考結果の通知や支給手続き
■奨学生との連絡・お問い合わせに対する回答
■個人を特定しない形式で統計・分析等を通じた制度改善
■当財団および事務局（令和アカウンティング・ホールディングス株式会社）が主催するイベント、　セミナー、採用情報、アルバイト情報等のご案内

３．個人情報の第三者への提供

■提供先　：奨学金制度の運営を委託する令和アカウンティング・ホールディングス株式会社
■提供目的：奨学金制度の円滑な事務処理・審査・運営のため
■提供項目：応募者様の情報（1．収集・保有する個人情報の内容）
■提供方法：適切な安全管理措置を講じた電子的方法または書面による提供

委託先とは、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
法令で定める場合もしくは公的機関から開示を求められた場合には、応募者様の個人情報を開示する場合があります。

４．個人情報の適切な保護と管理

当財団では、個人情報の管理にあたり管理責任者を配置し、応募者様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する保護策を講じています。

５．応募書類の返却・廃棄

応募者様が本奨学金制度の採用に至らなかった場合、ご提出いただいた申込書をはじめとする選考に使用したその他応募書類は、一定期間保管後、 当財団で責任を持って廃棄いたします。返却はいたしませんので予めご承知おきください。

６．個人情報の使用停止、訂正または削除等

ご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去の請求を「7. 個人情報に関するお問い合わせ先」に申し出ることができます。その際、応募者様の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、応募者様ご自身からの請求であることが確認できた場合に限り、応募者様の個人情報を合理的な範囲内で開示等を行います。但し、応募者様または第三者の生命・身体・財産その他権利・利益を害する恐れがある場合、または業務遂行に著しい支障があると当財団が判断した場合はこの限りではありません。

7．個人情報に関するお問い合わせ先

応募者様の個人情報に関するお問い合わせは、下記の個人情報保護担当連絡先までお願いいたします。 委託先：
令和アカウンティング・ホールディングス株式会社
奨学金窓口担当　メール　foundation@rw-ah.com

反社会的勢力の排除について

選考にご参加いただく皆様にお伺いしている事項となります。
下記ご確認を宜しくお願いいたします。


私と民法第725条に定められるところの親族（以下「親族」という）は、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、その他これらに準ずるものをいう。以下同じ）に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約致します。

①反社会的勢力が経営を支配していると認められる関係を有すること
②反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
③自己、若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
④反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること